卒業生の方へ

各種証明書の発行手続きについて

□  証明書の種類

証明書の名称
発行期限
(卒業後)
用紙
サイズ
証明書用
封筒(厳封)
申請から発行ま
での日数(目安)
備  考
卒業証明書
永年
A4
即日
 
成績証明書
5年
3日程度
本人開封無効
調査書
5年
1週間程度
本人開封無効
推薦書
5年
1週間程度
本人開封無効
単位修得証明書
20年
3日程度
本人開封無効
学科修了証明書
永年
1週間程度
 
調査書等発行でき
ない旨の証明書
永年
即日
発行期限を過ぎた証明書に対する証明

 

  • 卒業後氏名に変更があった場合も卒業時の氏名で発行します。
  • 申請から発行までの日数は目安です。
  • 以下の証明書は時間に余裕を持ってお申込みください。発行までに日数がかかるものについては事前に御連絡ください。
    1. 英文の証明書(卒業証明書、調査書等発行できない旨の証明書も含みます。証明書の種類によっては1週間以上かかる場合もあります。)
    2.
    調査書・推薦書(受験時期は証明書発行依頼が集中するため、通常以上に発行に時間がかかります。また進学のための重要資料であり、学習活動・学校生活状況
    等について詳細な内容が記載されているため、複数の職員により確認しており、卒業生の場合は依頼があってから事務処理を行うため、他証明書や在校生に比べ
    て発行に時間を要します。)


□ 申請方法と受け取り
ア:窓口で申請する場合

時 間
午前9:00~午後4:00(土・日・祝日を除く)
申請者
必 要 書 類 等
本 人
証明書交付願 (様式第1号)(様式第1号の記入例を参照)
発行手数料 1通につき300円 (釣り銭が無いよう願います)
本人の身分を確認できる書類(下記ウを参照)
代理人
証明書交付願 (様式第1号)(様式第1号の記入例を参照)
発行手数料 1通につき300円 (釣り銭が無いよう願います)
卒業生本人の委任状(様式第3号またはこれに準ずるもの)
様式第3号の記入例を参照)
左記の
いずれか
卒業生本人の身分を確認できる書類(下記ウを参照)の写
代理人の身分を確認できる書類(下記ウを参照)

イ:郵送で申請する場合

送 付 書 類 等
備    考
身分を証明できる書類
(下記ウを参照)の写
返却します。
証明書
交付願(様式第1号)
連絡先電話番号を必ず記載してください。
(不明な点等を確認する場合があるため、日中つながる番号を記載してください。)
※「発行できない旨の証明書」の送付をお望みの場合は、発行希望証明書名を記載してください。
発行手数料 1通につき300円 (郵便小為替証書または現金書留)
返信用封筒
(証明書用封筒(長形3号)が入る大きさ)
① 送付先の住所、宛名を記載
② 返信用切手貼付
送料+簡易書留料金
速達を希望される場合は、速達料金を追加
※返信用切手が不足している場合、速やかな発送ができないことがありますのでご注意願います。

 

  • 郵送の場合は往復の所要日数を考慮して、通常より時間に余裕をもってお申込みください。


返信時送料の目安・・・例:調査書1通を定型封筒で返信依頼の場合
調査書6g+調査書封筒6g+身分証明書の写(返送)6g+返信用封筒6g+領収書2g=26g
定型郵便料金50gまでの料金+簡易書留料金となります。
速達希望の場合は速達料金分切手を追加で貼付けてください。

●用紙等の重さの目安

用紙等の種類
参考重量
A4用紙
約6g
長形3号封筒(定型)
約6g
角形2号封筒(定形外)
約15g


●送料(令和元年10月1日現在)

定型郵便
~25g
84円
25g~50g
94円
定型外郵便
~50g
120円
50g~100g
140円
100g~150g
210円
150g~250g
250円
250g~500g
390円
簡易書留料金
320円
速達料金
290円

●送料については、郵便局 又は 日本郵便のホームページ等でご確認ください。

ウ:身分を確認できる書類

運転免許証
左記のいずれか
1つ
学生証(写真が付いているもの)
社員証(写真が付いているもの)
パスポート
保険証
左記のいずれか
2つ
住民票
その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
(例:年金手帳、公的機関発行の資格証明書)

【問い合わせ】
不明な点は、学校事務室までお問い合わせください。
時間 午前 9:00 ~ 午後 4:00 (土・日・祝日を除く)
〒410‐0011 静岡県沼津市岡宮812番地
電話番号 055‐921‐0341  FAX 055‐921‐0345

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