各種証明書の発行手続きについて
□ 証明書の種類
証明書の名称
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発行期限
(卒業後) |
用紙
サイズ |
証明書用
封筒(厳封) |
申請から発行ま
での日数(目安) |
備 考
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卒業証明書 |
永年
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A4
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-
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即日
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成績証明書 |
5年
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有
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3日程度
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本人開封無効 | |
調査書 |
5年
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有
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1週間程度
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本人開封無効 | |
推薦書 |
5年
|
有
|
1週間程度
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本人開封無効 | |
単位修得証明書 |
20年
|
有
|
3日程度
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本人開封無効 | |
学科修了証明書 |
永年
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-
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1週間程度
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調査書等発行でき ない旨の証明書 |
永年
|
-
|
即日
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発行期限を過ぎた証明書に対する証明 |
- 卒業後氏名に変更があった場合も卒業時の氏名で発行します。
- 申請から発行までの日数は目安です。
- 以下の証明書は時間に余裕を持ってお申込みください。発行までに日数がかかるものについては事前に御連絡ください。
1. 英文の証明書(卒業証明書、調査書等発行できない旨の証明書も含みます。証明書の種類によっては1週間以上かかる場合もあります。)
2.
調査書・推薦書(受験時期は証明書発行依頼が集中するため、通常以上に発行に時間がかかります。また進学のための重要資料であり、学習活動・学校生活状況
等について詳細な内容が記載されているため、複数の職員により確認しており、卒業生の場合は依頼があってから事務処理を行うため、他証明書や在校生に比べ
て発行に時間を要します。)
□ 申請方法と受け取り
ア:窓口で申請する場合
時 間
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午前9:00~午後4:00(土・日・祝日を除く)
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申請者
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必 要 書 類 等
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本 人
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証明書交付願 (様式第1号)(様式第1号の記入例を参照) | |
発行手数料 1通につき300円 (釣り銭が無いよう願います) | ||
本人の身分を確認できる書類(下記ウを参照) | ||
代理人
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証明書交付願 (様式第1号)(様式第1号の記入例を参照) | |
発行手数料 1通につき300円 (釣り銭が無いよう願います) | ||
卒業生本人の委任状(様式第3号またはこれに準ずるもの) (様式第3号の記入例を参照) |
左記の いずれか |
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卒業生本人の身分を確認できる書類(下記ウを参照)の写 | ||
代理人の身分を確認できる書類(下記ウを参照) |
イ:郵送で申請する場合
送 付 書 類 等
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備 考
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身分を証明できる書類 (下記ウを参照)の写 |
返却します。 |
証明書 交付願(様式第1号) |
連絡先電話番号を必ず記載してください。 (不明な点等を確認する場合があるため、日中つながる番号を記載してください。) ※「発行できない旨の証明書」の送付をお望みの場合は、発行希望証明書名を記載してください。 |
発行手数料 | 1通につき300円 (郵便小為替証書または現金書留) |
返信用封筒 (証明書用封筒(長形3号)が入る大きさ) |
① 送付先の住所、宛名を記載 ② 返信用切手貼付 送料+簡易書留料金 速達を希望される場合は、速達料金を追加 ※返信用切手が不足している場合、速やかな発送ができないことがありますのでご注意願います。 |
- 郵送の場合は往復の所要日数を考慮して、通常より時間に余裕をもってお申込みください。
返信時送料の目安・・・例:調査書1通を定型封筒で返信依頼の場合
調査書6g+調査書封筒6g+身分証明書の写(返送)6g+返信用封筒6g+領収書2g=26g
定型郵便料金50gまでの料金+簡易書留料金となります。
速達希望の場合は速達料金分切手を追加で貼付けてください。
●用紙等の重さの目安
用紙等の種類
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参考重量
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A4用紙
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約6g
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長形3号封筒(定型)
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約6g
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角形2号封筒(定形外)
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約15g
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●送料(令和元年10月1日現在)
定型郵便
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~25g
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84円
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25g超~50g
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94円
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定型外郵便
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~50g
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120円
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50g超~100g
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140円
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100g超~150g
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210円
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150g超~250g
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250円
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250g超~500g
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390円
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簡易書留料金
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350円
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速達料金
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260円
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●送料については、郵便局 又は 日本郵便のホームページ等でご確認ください。
ウ:身分を確認できる書類
運転免許証 | 左記のいずれか 1つ |
学生証(写真が付いているもの) | |
社員証(写真が付いているもの) | |
パスポート | |
保険証 | 左記のいずれか 2つ |
住民票 | |
その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類 (例:年金手帳、公的機関発行の資格証明書) |
【問い合わせ】
不明な点は、学校事務室までお問い合わせください。
時間 午前 9:00 ~ 午後 4:00 (土・日・祝日を除く)
〒410‐0011 静岡県沼津市岡宮812番地
電話番号 055‐921‐0341 FAX 055‐921‐0345