□　 証明書の種類

証明書の名称	発行期限 (卒業後)	用紙 サイズ	証明書用 封筒(厳封)	申請から発行ま での日数(目安)	備　　考
卒業証明書	永年	A4	－	即日
成績証明書	５年		有	３日程度	本人開封無効
調査書	５年		有	１週間程度	本人開封無効
推薦書	５年		有	１週間程度	本人開封無効
単位修得証明書	20年		有	３日程度	本人開封無効
学科修了証明書	永年		－	１週間程度
調査書等発行でき ない旨の証明書	永年		－	即日	発行期限を過ぎた証明書に対する証明

 

• 卒業後氏名に変更があった場合も卒業時の氏名で発行します。
• 申請から発行までの日数は目安です。
• 以下の証明書は時間に余裕を持ってお申込みください。発行までに日数がかかるものについては事前に御連絡ください。
  1. 英文の証明書（卒業証明書、調査書等発行できない旨の証明書も含みます。証明書の種類によっては１週間以上かかる場合もあります。）
  2.
  調査書・推薦書（受験時期は証明書発行依頼が集中するため、通常以上に発行に時間がかかります。また進学のための重要資料であり、学習活動・学校生活状況
  等について詳細な内容が記載されているため、複数の職員により確認しており、卒業生の場合は依頼があってから事務処理を行うため、他証明書や在校生に比べ
  て発行に時間を要します。）

□　申請方法と受け取り
ア：窓口で申請する場合

時　間	午前9：00～午後4：00（土・日・祝日を除く）
申請者	必　要　書　類　等
本　人	証明書交付願　（様式第１号）（様式第１号の記入例を参照）
	発行手数料　1通につき300円　（釣り銭が無いよう願います）
	本人の身分を確認できる書類（下記ウを参照）
代理人	証明書交付願　（様式第１号）（様式第１号の記入例を参照）
	発行手数料　1通につき300円　（釣り銭が無いよう願います）
	卒業生本人の委任状（様式第３号またはこれに準ずるもの） （様式第３号の記入例を参照）	左記の いずれか
	卒業生本人の身分を確認できる書類（下記ウを参照）の写
	代理人の身分を確認できる書類（下記ウを参照）

イ：郵送で申請する場合

送　付　書　類　等	備　　　　考
身分を証明できる書類 （下記ウを参照）の写	返却します。
証明書 交付願（様式第1号）	連絡先電話番号を必ず記載してください。 （不明な点等を確認する場合があるため、日中つながる番号を記載してください。） ※「発行できない旨の証明書」の送付をお望みの場合は、発行希望証明書名を記載してください。
発行手数料	1通につき300円　（郵便小為替証書または現金書留）
返信用封筒 （証明書用封筒（長形3号）が入る大きさ）	①　送付先の住所、宛名を記載 ②　返信用切手貼付 送料＋簡易書留料金 速達を希望される場合は、速達料金を追加 ※返信用切手が不足している場合、速やかな発送ができないことがありますのでご注意願います。

 

• 郵送の場合は往復の所要日数を考慮して、通常より時間に余裕をもってお申込みください。

返信時送料の目安・・・例：調査書１通を定型封筒で返信依頼の場合
調査書6g＋調査書封筒6g＋身分証明書の写（返送）6g＋返信用封筒6g＋領収書2g=26g
定型郵便料金50ｇまでの料金＋簡易書留料金となります。
速達希望の場合は速達料金分切手を追加で貼付けてください。

●用紙等の重さの目安

用紙等の種類	参考重量
A4用紙	約6g
長形３号封筒(定型)	約6g
角形２号封筒(定形外)	約15g

●送料（令和元年10月１日現在）

定型郵便	～25g	84円
	25g超～50g	94円
定型外郵便	～50g	120円
	50g超～100g	140円
	100g超～150g	210円
	150g超～250g	250円
	250g超～500g	390円
簡易書留料金		350円
速達料金		260円

●送料については、郵便局 又は 日本郵便のホームページ等でご確認ください。

ウ：身分を確認できる書類

運転免許証	左記のいずれか １つ
学生証（写真が付いているもの）
社員証（写真が付いているもの）
パスポート
保険証	左記のいずれか ２つ
住民票
その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類 （例：年金手帳、公的機関発行の資格証明書）

【問い合わせ】
不明な点は、学校事務室までお問い合わせください。
時間　午前　9：00　～　午後　4：00　（土・日・祝日を除く）
〒410‐0011　静岡県沼津市岡宮812番地
電話番号　055‐921‐0341　　FAX　055‐921‐0345